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B端产品设计中,审批流程如何设计?

在B︴端产品中,审批流程是经常使用的功能模块之一。那┛这个常用的功能,具体该如▌何设计?看看作者的经验,〤相信能给你带í来不少启发。

审批流的场景

工作流主要在〣OA等内部办公软件▲用到,比如请假、加薪申请、转正申请等,这种场景◣下,★一般需要※多个人协作。

而对于大多数〾B端产品来说,要用到的场景,就是财务审批,需要业务员和财务人┏员、出纳、公司领导一起协作。

审批流的流程

审批流〗主要涉及多个℃人员,就比如财务审批来说,正常情况下是业务员生成结算单,结算单没问题后,流转到审核人员,相关审核人员根据审核流程依次或同时审批,审批结束后,单据流转到财务出纳,出纳付款。

在单据流转过程中,需要注意的是,在每一个节点后,若审批不通过,单据是直接打回到第一负责人那里还是上一节点的负责人那里,以及该单据是作废还是可以继续在此基础上修改。

详细设计

一般因为审批的流程比较多,所以我们一般以系统设置里自定义为主,即让用户根据自己需要的场景去选择审批节点。

第一步:审核名称是什么,及什么场景下用到︼︽︾的审У批,可自定义。接着定义谁可以发起这个申〨请,即审批的源头来自于哪里,以及对本次审批流程的备注。如下图:

第二步:每个审批流程涉⿰▦▩及到的‖∠字段也ↆ是不一样的,所以我们需要去选择自己审批时需要提交的数据。同样一个流程,在正常情况和紧急情况,审批的流程就⿸不一样。

一般这种我们会在后台定义好默Щ认的字段,≈用户只需∵要选择自己需要的字段即可。

如下图,在选择好自己需要的字段控件后,把它拖到右边Ж空白处,保〩存即生效。

在选择好对应的字段后Υ,一般每个字段需要对应的─━字段类型已经在后台配置好了,如下图:

第三步:对于流程设计,我们可以针▣▤▥对每个节点进行设置。一般有流程设计发起人、审核人、以及分支的条件,这些☉都是可以自己↖决定在哪个节点添加的。
对于发起人,我们一般从用户管理选择对应的用户或者部门、角色,以及对应发起人的权限。权限一般精确到字段级别,一般⊥三И种模式,可编辑、只读、隐藏(看不见)。如下图┘:

对于审〓批人,用户可以设置指≥定成员、主管上级、角色、或者发起人自选、发起人自己、用户管理╭╮的☑其他成员。当然同一个节点,可以一个人审核⊿,也可以多个人审核。即多人会签。如下图:

对于条件分支,⊙在不同的审批流程里,条件分支是不一样的,后台会根据审理类型定义好。比如我选择的是付款流程,付款的话,涉及的条件一般就是发起人不同、付款金额、付款方式、以及对应τ的票据张数。

当对应的条件到达分界点后,操作■人员就会不一样,满足щ特殊场景下的业务需求。如下图:

不同条件下的字段也不一样,这种一般根据实际业务需ⓛ求设置字段。

后记

至此,设计到这样,一般可以满足不同业务场景Ⅴ下的灵活性和特殊性了,设计过в程中还需要根据业务的场景和特殊性∏,做到系统服务于业务。

 

作者:Shirley的折腾,公众号:Shirley的折腾,一个关于产品、心理、哲学的碎碎念小窝

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